Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

K13 Technology & Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Schlotfeld 13
74597 Stimpfach
Deutschland

Telefon: +49 7967 2360103
E-Mail: contact@k13.tech

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von der K13 Technology & Consulting UG (haftungsbeschränkt) betriebenen Online-Angebote, insbesondere:

• jobvibez.de (Informations- und Marketingseite)
• portal.jobvibez.de (Firmenportal)
• get.jobvibez.de (Schüler- und Talentportal)
• auth.jobvibez.de sowie die zugehörige Identity-Plattform (Authentifizierungs-, Registrierungs- und Identitätsdienst)

3. Bereitstellung der Websites und Online-Dienste

Beim Aufruf unserer Websites und Systeme werden automatisch technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• technische Protokoll- und Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Online-Angebote sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit hierfür technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Hosting und Infrastruktur

Unsere Plattformen und Systeme werden auf Infrastruktur der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

betrieben.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen der Bereitstellung, Speicherung und Absicherung unserer Systeme.

5. Landingpage jobvibez.de

Unsere Landingpage dient der Bereitstellung von Informationen über JobVibez, der Kontaktaufnahme sowie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.

Hierbei können insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:

• HubSpot (CMS- und CRM-System)
• Cloudflare (Content Delivery Network und Sicherheitsdienst)
• Consent-Management-System zur Verwaltung von Einwilligungen
• Google Tag Manager zur Einbindung optionaler Analyse- und Marketingdienste

Bei der Nutzung von Kontaktformularen, Demo-Anfragen oder vergleichbaren Funktionen verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalte
• Terminwünsche

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

6. Firmenportal portal.jobvibez.de

Das Firmenportal ermöglicht Unternehmen die Verwaltung ihrer Inhalte und Aktivitäten innerhalb des JobVibez-Ökosystems.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Benutzerkonten
• Rollen- und Berechtigungsinformationen
• Unternehmens- und Standortdaten
• Vertrags- und Buchungsdaten
• Support-Anfragen
• hochgeladene Medien und Inhalte
• technische Nutzungs- und Systemdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags sowie zur sicheren Bereitstellung des Portals.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Schüler- und Talentportal get.jobvibez.de

Das Talentportal dient der Suche nach Unternehmen, Ausbildungsplätzen, Praktika, Veranstaltungen und weiteren Karriereangeboten.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• technische Zugriffsdaten
• Suchanfragen und Interaktionen
• aufgerufene Inhalte
• Login- und Sitzungsdaten

Soweit Nutzungsinteraktionen gespeichert werden, erfolgt dies zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Angebots.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• bei registrierten Funktionen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Identity-, Login- und Registrierungsdienst

Für Registrierung, Anmeldung und Identitätsverwaltung nutzen wir einen zentralen Identity-Dienst.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Profil- und Kontodaten
• Rollen und Berechtigungen
• Authentifizierungsdaten
• Sitzungsdaten
• Sicherheits- und Protokolldaten

Zur Bereitstellung dieser Funktionen werden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien verwendet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• § 25 Abs. 2 TDDDG

9. Passwort-Reset-, Verifikations- und System-E-Mails

Für kontobezogene Vorgänge versenden wir transaktionale E-Mails, insbesondere:

• Passwort-Reset-E-Mails
• Verifizierungs-E-Mails
• sicherheitsrelevante Benachrichtigungen
• Systeminformationen

Der Versand kann über die Microsoft-365-Infrastruktur erfolgen.

Hierbei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Versandinformationen und technische Metadaten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA)

Sofern aktiviert, unterstützen wir zusätzliche Authentifizierungsverfahren wie:

• TOTP
• WebAuthn
• Passkeys

Dabei werden die zur Authentifizierung erforderlichen Geräte- und Sicherheitsinformationen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Registrierungsschutz (ALTCHA)

Zur Verhinderung automatisierter Registrierungen und missbräuchlicher Zugriffe kann ALTCHA eingesetzt werden.

Dabei werden ausschließlich die zur Challenge-Erstellung und -Prüfung erforderlichen technischen Informationen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. U16-Freigabeverfahren

Für bestimmte Angebote kann eine Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich sein.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere:

• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse des Minderjährigen
• E-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten
• Freigabestatus
• technische Nachweisdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des vorgesehenen Freigabeprozesses.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Karten- und Standortfunktionen

Für die Darstellung geografischer Inhalte verwenden wir Kartenlösungen auf Basis von Leaflet und OpenStreetMap.

Beim Laden von Karteninhalten kann die IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter der Kartendienste übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nutzung von Adress- oder Ortsvorschlägen können Suchanfragen an den jeweiligen Dienstleister übertragen werden.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien insbesondere für:

• Authentifizierung
• Sitzungsverwaltung
• Sicherheit
• Missbrauchsabwehr

Analyse- und Marketingtechnologien werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

15. Empfänger von Daten

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir ausgewählte technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter ein.

Personenbezogene Daten können dabei insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IONOS SE (Hosting und Infrastruktur)
• Cloudflare, Inc. (Sicherheits- und Auslieferungsdienste)
• HubSpot, Inc. (CMS-, CRM- und Marketingdienste)
• Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365 für E-Mail, Kommunikation und Zusammenarbeit)
• Anbieter von Karten- und Standortdiensten
• weitere technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung
• Benutzerkonten: für die Dauer der Nutzung
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Sicherheits- und Protokolldaten: nur für den jeweils erforderlichen Zeitraum
• U16-Freigabedaten: bis Abschluss bzw. Nachweis des Freigabeprozesses

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

19. Externe Links

Unsere Websites können Links zu externen Websites oder Diensten enthalten.

Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs veröffentlichte Fassung.

Stand: 02.06.2026